Mitglieder, Familien, Beiträge, Buchungen, WhatsApp-Bot, Tippspiel, Shop, Datenraum und automatische Sitzungs-Protokolle — alles in einer App. Finanziert über lokale Sponsoren statt aus der Vereinskasse.
Mitglieder melden sich per E-Mail oder per WhatsApp an — beides geht, keins schließt das andere aus. So kommt auch jedes ältere Mitglied ohne E-Mail-Adresse rein und bringt mit einem Tap gleich die ganze Familie mit. Kein Verein verliert mehr Mitglieder an der Technik.
Kein IT-Projekt, kein Berater. Beschreib deinen Verein, ClubOS richtet sich selbst ein.
Sport, Feuerwehr, Musik oder anders — ClubOS aktiviert automatisch die passenden Module und Begriffe.
Name, Sektionen, Beiträge. Logo und Farbe hochladen — der Rest ist vorausgefüllt.
Eigene Adresse, eigene App, Mitglieder-Anmeldung per WhatsApp. Die ersten 30 Tage gratis.
Die 10 € pro Mitglied zahlt das Mitglied direkt an ClubOS — der Verein bekommt zwar eine Rechnung, zahlt sie aber nie selbst und kann sie sogar steuerlich absetzen.
Der Verein zahlt nie selbst. Das Mitglied zahlt die 10 € direkt an ClubOS — aus der Vereinskasse fließt nie Geld. Die Rechnung an den Verein ist sogar steuerlich absetzbar.
ClubOS nimmt seinen Anteil nur einmal beim Mitgliedsbeitrag — nie einen Cent von Kursen, zusätzlichen Sektionsbeiträgen oder Startgeldern. Ein Tennis-Kurs für 100 €? Die vollen 100 € bleiben beim Verein.
Annahme: Ø 900 € je Partner und Jahr, leistungsabhängig (Cashback-Provision 2–10 % + Jahresbeitrag, kein Vorab-Beitrag). Konservativ, anpassbar.
Lokale Betriebe geben deinen Mitgliedern Cashback. Jeder Einkauf läuft über den digitalen Mitgliedsausweis — das Mitglied bekommt etwas zurück, der Verein eine Provision. Kein Vorab-Beitrag, keine Setup-Kosten: Der Sponsor zahlt nur nach Leistung.
Bei jedem Einkauf eines Mitglieds fließt eine Provision an den Verein — 2 %, mit dem Umsatz wachsend bis 10 %.
Kein fixer Vorab-Beitrag, keine Setup-Fee. Am Jahresende zahlt der Sponsor nach Leistung — je nach Umsatz über den Verein.
Übertrifft ein Sponsor sein Umsatzziel, gibt es auf den Mehrumsatz extra Cashback — für Mitglied und Verein.
Jeder Sponsor startet als Bronze und steigt automatisch auf, je mehr Umsatz über den Verein läuft. Treue Mitglieder bekommen sogar mehr zurück — der Aktivitäts-Status erhöht ihren Cashback (bis 1,5×).
Tippe auf eine Funktion — und sieh sofort, wie sie in der App aussieht und was sie deinem Verein bringt.
Jeder Verein arbeitet mit WhatsApp. Aber im Chaos aus 20 Gruppen. ClubOS macht daraus einen zentral gesteuerten Bot: Mitglieder schicken Befehle, der Bot antwortet automatisch — alles aus deinem Dashboard.
Tennis buchen→ Bot bietet Slots anAnmelden→ geführte Mitglieds-AnmeldungErgebnis Fußball→ Live-Resultat + TabelleBeliebig viele Sektionen und Kurse, jede mit eigenem Stripe-Konto und eigenen Zahlungsregeln — das Geld fließt automatisch an die richtige Stelle.
Du legst pro Sektion oder Kurs fest, wer was zahlt. Lädt ein Mitglied einen Gast zum Tennis ein, wird der Gast direkt über Stripe zur Zahlung geführt — auf Wunsch mit Freigabe.
Kompletter Kassenbericht über den ganzen Verein und jede einzelne Sektion: jede Einnahme zugeordnet, jede Zahlung nachvollziehbar — fertig für Ausschusssitzung, Rendiconto und Steuerberater.
ClubOS speichert nicht nur Mitgliederdaten. Vorstand und Sektionen bekommen den kompletten digitalen Arbeitsplatz — Unterlagen, Sitzungen, Protokolle.
Statut, Verträge, Förderungen, Protokolle — zentral abgelegt. Zugriff für Vorstand und Sektionen, rechtegesteuert. Nicht nur Mitgliederdaten.
Vorstandseinladungen mit Tagesordnung aus ClubOS. Die Sitzung wird automatisch transkribiert — Schluss mit dem lästigen Protokollieren.
Das fertige Protokoll geht per Klick an Vorstand, Sektionen und Mitglieder — oder wird ihnen im Datenraum bereitgestellt.
Familien mit Kindern, Aktionen und Pflichtdokumente — die Dinge, die im Vereinsalltag sonst auf Zetteln und in Excel-Listen landen.
Kinder brauchen weder E-Mail noch eigenes Konto: Eltern verwalten alles über die Familienkarte. Auf Wunsch bekommt das Kind einen eigenen, gesperrten Zugang — Training und Tippspiel ja, Zahlungen und Verwaltung nein.
Vorstand und Sektionen erstellen Gutscheine und geben sie aus — Mitglieder lösen sie direkt beim Bezahlen ein. Für Aktionen, Ehrungen oder als Dankeschön an Freiwillige.
Ärztliche Atteste zentral abgelegt, Gültigkeit pro Sektion im Blick. Verbands-Nummern (z. B. FIDAL) direkt am Mitglied — Schluss mit der Zettelwirtschaft vor jeder Saison.
Beim Onboarding wählst du den Typ — ClubOS aktiviert die richtigen Module und Begriffe.
Sektionen, Atteste, Föderationen, Buchung, Ergebnisse.
Fahrzeuge, Dienste, Atemschutz, Zug- und Gruppenstruktur.
Register, Proben-Anwesenheit, Auftritte, Inventar.
Schützen, Alpenverein, Sozial — Beiträge, Events, Buchhaltung.
ClubOS ist keine Idee, sondern verwaltet heute schon einen kompletten Mehrsparten-Sportverein in Südtirol — von der Einschreibung über Buchungen und Zahlungen bis zur Vorstandssitzung.
Einschreibung, Familienkarten und Beiträge laufen vollständig digital — inklusive Online-Zahlung und WhatsApp-Anmeldung.
Jede Sektion mit eigener Kasse, eigenen Beitragsarten und eigenem Stripe-Konto — sauber getrennt, zentral verwaltet.
Vorstandssitzungen werden aufgenommen, automatisch transkribiert und als Protokoll im Datenraum abgelegt.
Das Mitglied zahlt direkt an ClubOS — nie die Vereinskasse, Rechnung sogar absetzbar. Nur einmal beim Mitgliedsbeitrag: Kurse und Sektionen bleiben zu 100 % beim Verein. Keine Setup-Gebühr, keine Vorleistung.
Eine App für alle Vereine — kostenlos für iPhone und Android. Beim ersten Start wählt jedes Mitglied einfach seinen Verein aus und ist drin: Mitgliedschaft, Platzbuchung, Kursanmeldungen, Ergebnisse und Push-Nachrichten.
Kostenlos · iOS & Android · für jeden Verein auf ClubOS
Ja — 30 Tage kostenlos und unverbindlich. Du kannst ClubOS voll ausprobieren; erst danach greift das 10-€-Modell. Keine Kreditkarte nötig.
Der Verein bekommt zwar eine Rechnung über 10 € pro Mitglied (steuerlich absetzbar), zahlt sie aber nie selbst: Das Mitglied zahlt die 10 € direkt an ClubOS (z.B. 20 € Beitrag → 10 € Verein, 10 € ClubOS). Aus der Vereinskasse fließt nie Geld. Über das Partner-Netzwerk holen die Mitglieder ihre 10 € durch lokale Vorteile wieder herein — am Ende zahlt faktisch niemand drauf.
Nein. Die 10 € fallen nur einmal beim Mitgliedsbeitrag an. Kurse, zusätzliche Sektionsbeiträge, Startgelder oder Gastgebühren gehen zu 100 % an den Verein — jede Sektion mit eigenem Stripe-Konto.
Mitglieder schreiben wie gewohnt per WhatsApp. ClubOS beantwortet Anmeldung, Buchung und Ergebnis-Anfragen automatisch über einen Bot, den du aus dem Dashboard steuerst — mit Vorlagen, Rechten und voller Nachvollziehbarkeit. Kein privates Handy-Chaos mehr.
Login per Gesicht oder Fingerabdruck statt Passwort. Bequemer für die Mitglieder und sicherer als jedes Passwort, das vergessen oder geteilt wird.
Ja, automatisch: Jeder Verein bekommt seine eigene Adresse (z. B. dein-verein.club-os.app) mit öffentlicher Vereinsseite — Sektionen, Termine, „Mitglied werden"-Anmeldung direkt online, zweisprachig DE/IT. Logo und Vereinsfarbe inklusive, keine extra Website-Kosten.
Ja — kompletter Kassenbericht über den ganzen Verein und jede einzelne Sektion: jede Einnahme zugeordnet, Bar/Karte/Überweisung getrennt, Rechnungsanalyse und Export für Rendiconto und Steuerberater.
In wenigen Minuten: Typ wählen, Verein beschreiben, fertig. Logo, Farben und Sektionen schleifen wir oder ihr selbst nach.
Ja — Deutsch und Italienisch von Grund auf eingebaut, Daten in der EU, jeder Verein strikt getrennt, Zugriff über feingranulare Rollen.
30 Tage kostenlos testen, danach 10 € pro Mitglied — keine Setup-Kosten, keine Vorleistung, kein Risiko.
30 Tage kostenlos starten